CHEF DE BUREAU TECHNIQUE POUR LE SERVICE TRAVAUX (NIVEAU MASTER) (H/F)

La description des fonctions d’un chef de bureau technique A1 pour la Direction du service est fixée comme suit :
Gestion du service :

• Codir ;
• Elaboration du budget annuel pour le service travaux ;
• Rédaction du rapport administratif ;
• Participation au PST ;
• Préparation, contrôle et présentation des dossiers Collège et Conseil ;
• Evaluation du personnel travaux et voirie ;
• Réunions relatives au fonctionnement du service et de l’administration ;
• Elaboration du cahier spécial des charges ou suivi des projets avec bureaux d’études externes, réunions préliminaires en préparation de projets;
• Elaboration des petits projets, plans, demandes des échevins (et gestion de toute tâche spécialement confiée par le Collège Communal) ;
• Lancement et suivi des marchés publics de travaux ;
• Démarches administratives auprès du SPW. Préparation et suivi des dossiers subsidiés (Droit de Tirage, PIC, appels à projet provinciaux et régionaux) ;
• Suivi technique, administratif, budgétaire et contrôle des chantiers (bâtiments, voirie, égouttage, éclairage public, …). Visites de chantiers, réunions de chantier et réunions de coordination, PV et rapports, contrôle et suivi des états d’avancement, courriers, contrôle et approbation des décomptes finaux, réceptions provisoires et définitives, documents administratifs, suivi SPW, … ;
• Accord et suivi des interventions des impétrants ;
• Maintenance des bâtiments communaux (visite et organisation des travaux) ;
• Réponses aux demandes diverses des citoyens (avec visite sur site et suivi) ;
• Contacts avec les bureaux d’études, organismes de contrôle, entreprises, entrepreneurs, impétrants ;
• Etats des lieux de voirie ;
• Avis techniques et accords pour la réalisation de raccordements aux égouts (prise de contact avec les citoyens demandeurs, collaboration avec l’IBW si nécessaire) ;
• Lancement, suivi et contrôle des travaux pour les nouvelles installations d’éclairage public ;
• Contrôle et visite des cours d’eau ;
• Formations et journées d’informations;
• Gestion des imprévus.

• Disposer d’une connaissance générale du fonctionnement d’une commune
• Faire preuve d’un bon management
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie, d’objectivité et d’une certaine résistance au stress
• Être méthodique, organisé, structuré et logique dans la gestion du travail et des tâches quotidiennes
• Savoir se remettre en question si besoin
• Accepter les imprévus, y faire face et rechercher des solutions
• Avoir le sens des responsabilités, une bonne capacité d’adaptation et d’intégration
• Faire preuve d’initiative, de dynamisme, de réactivité et de polyvalence
• Etre capable de traiter les citoyens avec considération et empathie, avoir le sens de l’accueil (bonne présentation, politesse, …), de l’écoute et du service au public
• Etre disponible en fonction des nécessités du service
• Etre à la fois autonome et apprécier le travail en équipe dans le cadre d’une structure hiérarchisée, avoir de bonnes capacités relationnelles et communicationnelles avec les partenaires internes et externes, pouvoir contribuer au maintien d’un environnement de travail agréable
• Etre capable de s’investir dans sa fonction, de maintenir son niveau de performance, de mettre ses compétences à niveau par exemple en suivant des formations
• Maîtriser l’outil informatique
• Disposer d’une expérience utile au sein d’une administration locale représente un atout.

Conditions d’admission
Etre âgé de minimum 18 ans;
Etre belge ou citoyen de l’Union européenne, d’un autre Etat faisant partie de l’Espace économique européen ou de la Confédération helvétique;
Etre titulaire d’un diplôme de l’enseignement universitaire ou assimilé (master) dans les spécialisations suivantes :

• urbanisme
• constructions civiles
• travaux publics
• tout autre diplôme dont la spécialité correspond avec l’une de celles-ci

Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction (produire un extrait de casier judiciaire daté de moins de 3 mois.

assurance hospitalisation

Dépôt des candidatures
Les candidatures accompagnées des documents suivants :

• une lettre de motivation
• un curriculum vitae
• une copie du diplôme requis
• un extrait de casier judiciaire (modèle A) de moins de 3 mois.

Les candidatures doivent être adressées au plus tard le 5 mars 2018, le cachet de la poste faisant foi, à l’adresse suivante:
Collège communal de La Hulpe
A l’attention de Mme. Linda Decorte Service du Personnel
Rue des Combattants, 59
1310 La Hulpe
Toute candidature incomplète sera refusée.
Une première sélection sur base du dossier de candidature sera effectuée.