{"id":1809,"date":"2018-04-13T11:19:10","date_gmt":"2018-04-13T09:19:10","guid":{"rendered":"http:\/\/urbanistes.be\/cub\/?p=1809"},"modified":"2018-04-13T11:19:10","modified_gmt":"2018-04-13T09:19:10","slug":"gestionnaire-de-dossiers-h-f-x-pour-le-service-archives-du-departement-urbanisme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/urbanistes.be\/cub\/gestionnaire-de-dossiers-h-f-x-pour-le-service-archives-du-departement-urbanisme\/","title":{"rendered":"Gestionnaire de Dossiers (H\/F\/X) pour le Service Archives du D\u00e9partement Urbanisme"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"http:\/\/bruxelles.talentfinder.be\/fr\/vacature\/29589\/urb--archives--gestionnaire-de-dossiers\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Lien vers l&#8217;offre d&#8217;emploi<\/a><\/p>\n<h2>L\u2019employeur<\/h2>\n<p>Avec environ 3800 membres du personnel et un r\u00e9seau d\u2019enseignement \u00e9tendu, la\u00a0<strong>Ville de Bruxelles<\/strong>\u00a0est l&#8217;un des plus importants employeurs de la R\u00e9gion bruxelloise.<\/p>\n<p>Le\u00a0<strong>D\u00e9partement de l\u2019Urbanisme<\/strong>\u00a0traite les demandes de permis d\u2019urbanisme et d\u2019environnement, con\u00e7oit et r\u00e9alise des projets de r\u00e9novation et coordonne les initiatives pour la r\u00e9habilitation de la ville (contrats de quartier).<\/p>\n<p>Le\u00a0<strong>Service Archives<\/strong>\u00a0est principalement charg\u00e9e d&#8217;effectuer les transferts aller-retour de dossiers entre les Archives de la Ville et son centre administratif, de superviser et coordonner les versements et \u00e9liminations d&#8217;archives ainsi que d\u2019organiser la d\u00e9mat\u00e9rialisation des demandes de permis d\u2019urbanisme.<\/p>\n<h2>Fonction<\/h2>\n<p><strong>MISSION<\/strong><\/p>\n<p>Vous \u00eates responsable des dossiers courants li\u00e9s au suivi administratif des demandes de consultation des permis d\u2019urbanisme d\u00e9livr\u00e9s et \u00eates \u00e9galement responsable de l\u2019acc\u00e8s aux permis d\u2019urbanisme d\u00e9livr\u00e9s au public et aux coll\u00e8gues d\u2019autres services du d\u00e9partement et g\u00e9rez le circuit de retour de ceux-ci.<\/p>\n<p><strong>TACHES<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Vous analysez et centralisez les donn\u00e9es relatives aux activit\u00e9s de gestion des flux documentaires des demandes de permis d\u2019urbanisme d\u00e9livr\u00e9s (demandes de consultation, traitement de la correspondance, gestion de la salle de lecture, versements et transferts d\u2019archives physiques, pr\u00e9paration de lots, distribution et transport)<\/li>\n<li>Vous veillez au bon encodage des donn\u00e9es de gestion des flux documentaires.<\/li>\n<li>Vous contr\u00f4lez la qualit\u00e9, la quantit\u00e9 et les marges d\u2019erreur des t\u00e2ches administratives journali\u00e8res effectu\u00e9es par les collaborateurs du service. Vous \u00e9tablissez des statistiques de performance et de fonctionnement<\/li>\n<li>Vous prodiguez des conseils et donner des informations en interne en mati\u00e8re de flux documentaires des demandes de permis d\u2019urbanisme d\u00e9livr\u00e9s<\/li>\n<li>Vous fournissez des informations et renseignements au public en cas de probl\u00e8me ou de recours<\/li>\n<li>Vous r\u00e9digez des notes, rapports, courriers, vademecums, etc. notamment dans le cadre de la participation au projet intercommunal &#8220;ArchivIris&#8221; de valorisation des archives<\/li>\n<li>Vous concevez des reportings (tableaux de bord, erreurs et probl\u00e8mes, rapports statistiques) et communiquez les informations n\u00e9cessaires \u00e0 votre hi\u00e9rarchie<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Profil<\/h2>\n<ul>\n<li>Vous disposez d\u2019une exp\u00e9rience dans un service d\u2019archive<\/li>\n<li>Des connaissances en urbanisme et suivi logistique constituent un atout<\/li>\n<li>Vous disposez d\u2019un esprit d\u2019analyse d\u00e9velopp\u00e9<\/li>\n<li>Vous structurez votre travail et \u00eates orient\u00e9 r\u00e9sultats<\/li>\n<li>Vous ma\u00eetrisez la Suite Office<\/li>\n<li>Vous disposez d\u2019excellentes capacit\u00e9s r\u00e9dactionnelles<\/li>\n<li>Vous poss\u00e9dez une excellente connaissance du fran\u00e7ais et du n\u00e9erlandais tant \u00e0 l\u2019oral qu\u2019\u00e0 l\u2019\u00e9crit<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>DIPL\u00d4ME REQUIS<\/strong><\/p>\n<p>Vous \u00eates en possession d\u2019un bachelier en sciences humaines<\/p>\n<h2>Offre<\/h2>\n<ul>\n<li>Un contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n<li>Salaire mensuel brut : minimum 2254,17 euros (qui peut \u00eatre sup\u00e9rieur compte tenu de la valorisation des exp\u00e9riences professionnelles ant\u00e9rieures, de la situation familiale ainsi que de la r\u00e9ussite de l\u2019examen linguistique)<\/li>\n<li>Avantages extra-l\u00e9gaux : Ch\u00e8ques repas, abonnement gratuit de la STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, v\u00e9lo), possibilit\u00e9 d\u2019une assurance hospitalisation<\/li>\n<li>Des formations r\u00e9guli\u00e8res<\/li>\n<li>La prise en charge du ticket mod\u00e9rateur par la Ville pour les soins m\u00e9dicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, \u00e0 l&#8217;Institut Jules Bordet et \u00e0 l&#8217;HUDERF (H\u00f4pital universitaire des Enfants Reine Fabiola).<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Proc\u00e9dure de s\u00e9lection<\/strong><\/p>\n<p>Envoyez-nous votre candidature pour\u00a0<strong>le 13\/05\/2018<\/strong>\u00a0au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du dipl\u00f4me requis) via\u00a0<a href=\"http:\/\/jobs.brussel.be\/\">http:\/\/jobs.brussel.be\/<\/a>. Les candidatures incompl\u00e8tes (n\u2019incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en consid\u00e9ration.<\/p>\n<p>Une premi\u00e8re s\u00e9lection sera r\u00e9alis\u00e9e par le Service Recrutement sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront convi\u00e9s par t\u00e9l\u00e9phone aux tests informatis\u00e9s et ensuite \u00e0 un entretien de s\u00e9lection. Celui-ci se d\u00e9roulera devant un comit\u00e9 de s\u00e9lection et portera sur la motivation, les comp\u00e9tences comportementales et les comp\u00e9tences techniques.<\/p>\n<p><strong>INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES<\/strong><\/p>\n<p>Centre Administratif<br \/>\nD\u00e9partement RH &#8211; Service Recrutement :<br \/>\nBoulevard Anspach 6 (13\u00e8me \u00e9tage)<br \/>\n1000 Bruxelles<br \/>\n02 279 24 20<br \/>\nHeures d\u2019ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 \u00e0 12h30 et le mercredi jusqu&#8217;\u00e0 14h<\/p>\n<p><em>La Ville de Bruxelles s\u00e9lectionne les candidats sur base de leurs comp\u00e9tences et ne fait pas de distinction d&#8217;\u00e2ge, de sexe, d&#8217;origine ethnique, de croyance ou de nationalit\u00e9.<\/em><\/p>\n<p><em>Nous encourageons les personnes en situation de handicap \u00e0 postuler. Nous tiendrons compte des \u00e9ventuelles adaptations n\u00e9cessaires tant en ce qui concerne la proc\u00e9dure de recrutement que de l\u2019int\u00e9gration au sein de l\u2019administration.<\/em><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/bruxelles.talentfinder.be\/fr\/vacature\/application\/29589\/gestionnaire-de-dossiers-h-f-x-pour-le-service-archives-du-d%C3%A9partement-urbanisme\/application-form.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">POSTULEZ MAINTENANT<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<div class=\"post-excerpt\">Lien vers l&#8217;offre d&#8217;emploi L\u2019employeur Avec environ 3800 membres du personnel et un r\u00e9seau d\u2019enseignement \u00e9tendu, la\u00a0Ville de Bruxelles\u00a0est l&#8217;un des plus importants employeurs de la R\u00e9gion bruxelloise. 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